¿CÓMO HACER UN PLAN DE NEGOCIO DESDE CERO?

¿CÓMO HACER UN PLAN DE NEGOCIO DESDE CERO?

El objetivo de todo plan de negocio es guiarte y valorar la viabilidad de tu proyecto. Este te permite analizar previamente el panorama general de manera tal que los errores se minimicen en su máxima expresión.

¿Quieres aprender cómo hacer un plan de negocio para una empresa desde cero?

¡Sigue leyendo!

¿Qué es un plan de negocio o plan de empresa?

Un plan de negocio o plan de empresa te ayuda a marcar el camino correcto para poner en funcionamiento tu idea de negocio.

Definición de un plan de negocio:

Un plan de negocio es un documento que detalla y analiza la viabilidad de una oportunidad de negocio, tanto a nivel técnico, económico y financiero.

En él analizarás la situación de partida, fijarás objetivos, trazarás estrategias y estimarás las futuras ganancias.

Diferencias entre un plan de negocio y un plan estratégico

Son tantos los tipos de planes a realizar para una empresa que a veces puedes confundirte y no saber cuál es el que realmente necesitas.

Estos son algunos de los planes más comunes:

  • Plan de Negocio
  • Plan de Empresa
  • Plan Estratégico
  • Plan Financiero
  • Plan de Viabilidad
  • Plan de Marketing Digital

➡ Plan de Negocio

Es el plan a realizar para lanzar un nuevo proyecto o idea de negocio desde cero y testar su viabilidad.

➡ Plan de Empresa

Es igual que el plan de negocio.

Afinando algo más, puede aplicarse a una empresa de reciente apertura que ha iniciado su actividad sin hacer ningún tipo de plan de negocio previo, y ha descubierto la necesidad de tenerlo.

➡ Plan Estratégico

El plan estratégico lo realiza una empresa en funcionamiento y con una proyección de crecimiento importante.

Para ello, necesita realizar un plan estratégico que le ayude a analizar su situación actual, fijar objetivos y estrategias para tener en sus manos el control de su futuro.

➡ Plan Financiero

El plan financiero es una hoja de ruta para analizar la viabilidad de una empresa y su funcionamiento.

Es algo imprescindible para cualquier empresa porque nos va a permitir analizar toda la información económica sobre un proyecto empresarial.

Gracias a él tendremos claro cuánto dinero necesitamos, cómo vamos a conseguir la financiación, cuánto vamos a vender y qué costes tendremos.

➡ Plan de Viabilidad

Es el plan que realiza una empresa madura, la cual está estancada o perdiendo cuota de mercado.

Para ello, necesita un plan de viabilidad que le ayude a reconducir y mejorar su situación actual.

➡ Plan de Marketing Digital

El plan de marketing digital es el documento y la hoja de ruta donde se detallan todas las estrategias y acciones de marketing que va a llevar a cabo la empresa.

Normalmente se realizan a un año vista y a día de hoy, no se tienen únicamente en cuenta acciones online, también se trabajan las estrategias offline.

¿Para qué sirve un plan de negocio?

¿Por qué tienes que hacer un plan de negocio o plan de empresa?

Básicamente por estos motivos:

1. Para no malgastar recursos fundamentales como dinero y tiempo.

2. Al desarrollar la viabilidad económica del proyecto te ayudará a solicitar financiación ajena o buscar nuevos socios.

3. Marcará tu camino a seguir. Emprender es un camino largo y difícil, por ello, tener una guía será un gran aliado tuyo.

Analiza la viabilidad de tu proyecto antes malgastar tu tiempo y tu dinero.

¿Cómo hacer un plan de negocio de una empresa paso a paso?

Ya sabes qué es un plan de negocio y para qué sirve, ahora vas a trabajar en él.

Para ello, tendrás que desarrollar cada uno de los siguientes apartados:

plan de negocio de una empresa

➡ 1. Descripción del proyecto

La descripción del proyecto consiste en trasmitir la idea de negocio a desarrollar, cómo has llegado hasta aquí y cuáles son tus objetivos.

Idea de negocio:

Define de forma clara tu idea de negocio, para poder presentarla de forma rápida y sencilla a cualquier persona interesada en ella.

Historia de la empresa y sus fundadores:

En este apartado tienes que hacer contar una pequeña historia de cómo has llegado hasta aquí.

Cuáles son los motivos y circunstancias por los cuales has tomado la decisión de dar el paso a poner en marcha tu proyecto.

Haz una introducción, tu trayectoria y el desenlace del momento actual.

Misión:

Cuál es la misión que tiene tu proyecto para mejorar el problema que vas a resolver.

Es el por qué vas emprender y cómo vas a mejorar la oferta del mercado actual.

Visión:

La visión es tu sueño, dónde te ves dentro de 10 años, hasta dónde tu gustaría llegar.

El techo de tu crecimiento lo fijas tú, por ello, aquí tienes que soñar a lo grande y no ponerte límites.

Todo es posible, es cuestión de esfuerzo e ilusión.

Valores de tu empresa:

Son aquellos principios por los que vas a regir el funcionamiento de tu proyecto y sobre los cuales vas a basar tus decisiones.

En resumen, cómo quieres que te vean desde el exterior (trabajadores, clientes, proveedores y socios externos): apasionado, comprometido, cercano, eficiente, excelente, innovador, integro, etc.

mision vision valores de una empresa

2. Análisis interno

En este análisis tienes que analizar cuál es tu situación interna actual, para ser consciente cuales son los medios y recursos con los que cuentas y de cuales careces.

Descripción de tu producto o servicio:

Enumera todos los productos o servicios que ofrezcas a tus clientes.

Propuesta de valor:

Tu propuesta de valor es el motivo por el cual un cliente te va a comprar a ti y no a la competencia.

Es aquel o aquellos factores diferenciadores que te hacer único y especial.

Cliente:

Describe quien es tu público objetivo, a qué tipos de clientes te vas a dirigir y vas a vender tu producto o servicio.

Actividades principales:

Tienes que identificar cuáles son las actividades principales de tu empresa, es decir, aquellas que producen los ingresos o ventas.

El resto de actividades son secundarias y pueden ser externalizadas.

Recursos necesarios:

Antes de iniciar tu proyecto tienes que tener claro cuáles son los recursos imprescindibles para desarrollar tu actividad, es decir, aquellos sin los cuales no puedes realizar tu actividad principal.

Socios externos:

Cuando necesitas realizar una actividad principal y no puedes encargarte tú directamente, has de buscar un proveedor de plena confianza, con el cual debes tener una relación muy estrecha y de confianza.

Presencia digital:

Describe si tienes web, blog y perfiles activos en redes sociales, y cuál es tu actividad en ellos.

analisis interno empresa

3. Análisis externo

El análisis externo está compuesto de tres partes:

Análisis externo general:

Consiste en analizar la influencia de los factores de tu entorno en tu empresa.

Son factores que pueden afectar a tu negocio de forma positiva o negativa, sin que tú puedas hacer nada para evitarlo.

Para ello, la herramienta que debes utilizar es el análisis PESTEL , ayudándote a identificar factores:

  • Políticos.
  • Económicos.
  • Socio-culturales.
  • Tecnológicos.
  • Ecológicos.
  • Legales.

Analisis Pestel

Análisis externo específico:

Este análisis está centrado en tu sector, analizando la situación actual de la competencia, tu relación con clientes y tu relación con proveedores.

Para ello, la herramienta que recomiendo que utilices es las 5 Fuerzas de Porter.

  • Competidores actuales.
  • Competidores futuros.
  • Competidores sustitutos.
  • Proveedores.
  • Clientes.

5 fuerzas de porter

Análisis de la competencia:

Dependiendo de tu sector y la presencia digital existen muchas herramientas y sistemas de analizar la competencia.

Pero como mínimo te recomiendo hacer dos análisis:

A) Tradicional:

En función de tu área de venta, tu ubicación geográfica y tu zona de influencia.

Has de analizar aquellas empresas que puedan vender u ofrecer productos o servicios similares a los tuyos.

Realizando un análisis sobre su marketing mix: productos, precios, distribución y comunicación (presencia digital, existe o no).

B) Digital:

Analiza cuales son las palabras claves de tu proyecto y haz varias búsquedas en Google.

Todas las empresas que aparezcan en primera página son competidores tuyos.

Al igual que el anterior apartado, tienes que realizar otro análisis sobre su marketing mix: productos, precios, distribución y comunicación (presencia digital).

➡ 4. DAFO – CAME

El análisis DAFO es el acrónimo de las siguientes palabras:

  • D: Debilidades.
  • A: Amenazas.
  • F: Fortalezas.
  • O: Oportunidades.

Te ayuda a organizar la información obtenida del análisis interno y el análisis externo, estableciendo una clasificación entre el efecto positivo o negativo que cause en tu empresa.

Todos y cada uno de los puntos del análisis interno y externo lo clasificarás de la siguiente forma:

Debilidades:

Son aquellos factores internos a mejorar o a solucionar en tu empres.

Por ejemplo, tener necesidades de financiación.

Amenazas:

Son aquellos factores externos que te afectan negativamente y no puedes evitarlos.

Por ejemplo, una subida de impuestos.

Fortalezas:

Son aquellos factores internos en los cuales eres fuerte y sabes hacer.

Por ejemplo, conocimiento y gestión de marketing digital.

Oportunidades:

Son aquellos factores externos que afectan positivamente a tu empresa, sin que tu hayas intervenido.

Por ejemplo, la aprobación de una subvención.

analisis dafo de una empresa

Una vez tengas realizada la matriz DAFO, sabrás:

  • A nivel interno: qué cosas haces bien y qué cosas tienes qué mejorar.
  • A nivel externo: qué factores te benefician y qué factores te perjudican.

Este es el momento en el cual tienes que aplicar la matriz CAME, que es el acrónimo de las siguientes palabras:

  • C: Corregir.
  • A: Afrontar.
  • M: Mantener.
  • E: Explotar.

Te ayudará a mejorar los puntos débiles y amenazas, así como, reforzar los puntos fuertes y oportunidades obtenidas en el análisis DAFO.

  • Corregir: Las debilidades se corrigen para su mejora.
  • Afrontar: Las amenazas se afrontan directamente para que sus consecuencias sean las menores.
  • Mantener: Las fortalezas se mantienen y refuerza, pues te dan tu ventaja competitiva.
  • Explotar: Las oportunidades hay que explotarlas y optimizarlas al máximo.

Matriz CAME

5. Objetivos

Definir los objetivos de una empresa es algo decisivo, y puede marcar la diferencia entre alcanzar tu meta o no.

Para ello es necesario que establezcas dos clasificaciones de objetivos:

1. Cuantitativos y cualitativos:

Cuantitativos: establecidos por número determinado a conseguir, por ejemplo, cifra de ventas y número de clientes nuevos a conseguir en un año.

Cualitativos: determinando un objetivo abstracto, por ejemplo, desarrollar la marca personal de tu empresa a través de tu web y redes sociales.

2. Por vencimiento:

Se refieren principalmente al plazo de ejecución y podemos distinguir entre:

  • Corto plazo: en el ejercicio en curso.
  • Medio plazo: el próximo año.
  • Largo plazo: en los próximos 5 años.

6. Público objetivo

Es muy importante que tengas claro a quién te quieres dirigir para vender tu producto o servicio.

Tienes que centrar todos tus esfuerzos en vender a tu cliente ideal, es tu cliente más rentable y el que menos problemas te ocasiona.

Es un error pensar en vender a todos

Es básico preguntarte qué problema tiene tu cliente y cómo lo vas a solucionar.

Para ello, has de conocer a tu cliente:

  • ¿Cuál es su objetivo?
  • ¿Qué problema tiene?
  • ¿Cuáles son sus miedos o preocupaciones?
  • ¿Cuál es el beneficio que necesita o espera?
  • ¿Qué objeciones antepone a la compra?

Tienes que especializarte y dirigirte a un nicho de mercado concreto, es decir, un grupo de personas con características similares.

Has de identificar cuáles son las variables que tienen en común, como pueden ser:

A) Variables demográficas: sexo, edad, estado civil, ocupación, ingresos, educación, religión, nacionalidad, generación o raza.

B) Variables geográficas: ubicación física (país, región, ciudad, barrio…).

C) Variables psicográficas: clase social, estilo vida o personalidad.

D) Variables de conducta: Hábitos de consumo, frecuencia de compra, experiencia de compra, nivel de uso y grado de fidelidad.

Una vez tengas identificado a tu cliente ideal, todas tus acciones irán dirigidas a él, multiplicando tus probabilidades de éxito.

7. Marketing mix

El siguiente paso es analizar el marketing mix de tu proyecto, es decir, las cuatro P’s de marketing:

  • P – Product – Producto.
  • P – Price – Precio.
  • P – Place – Distribución.
  • P – Promotion – Comunicación.

 

Marketing Mix

Lo ideal es destinar parte del presupuesto inicial de puesta en marcha de tu proyecto una partida para hacer un plan de marketing digital.

Pero como mínimo, estas son las cuatro estrategias básicas que has de analizar dentro de tu área de marketing:

A) Producto:

Tienes que describir las características de tus productos o servicios, sus beneficios, tipos, etc.

B) Precio:

El precio que has fijado para su venta, teniendo previsto cual será el precio mínimo de tu tarifa, descuentos a realizar, forma de cobro, etc.

C) Distribución:

Cómo vas a hacer llegar tu producto o servicio a tu cliente.

Utilizarás intermediarios o será tú quien se encargue de todo el proceso.

D) Comunicación:

Cómo te vas a comunicar con tu cliente, tanto offline como online:

  • Offline: Publicidad en radio, prensa, vallas, folletos, relaciones públicas, eventos, networking, etc.
  • Online: Web, blog, redes sociales, SEO, SEM, etc.

Un de las razones por las que muchos negocios fracasan es porque no son visiblesy las personas no les conocen.

8. Plan de acción

A través de un Calendario Gantt tienes que fijar fecha a todas las acciones propuestas en los apartados anteriores necesarias para empezar a rodar tu proyecto empresarial.

Es una sencilla tabla Excel en la cual vas añadiendo tareas semana a semana.

Esto te ayudará a planificar y a no demorar la puesta en marcha de tu idea de negocio.

9. Plan de organización

Estructura de la empresa:

Es importante que diseñes qué tipo de estructura organizativa quieres que tenga tu empresa, es decir, cuáles son los departamentos, puestos de trabajo y las personas que los van a ocupar.

Organigrama de la empresa:

Para entender la estructura de tu empresa te ayudará mucho hacer el organigrama. Aquí tienes un ejemplo básico de una empresa que fabrica un producto:

Organigrama de una empresa

Logotipo:

El logotipo la imagen con la cual será identificada tu empresa.

Es importante que registres y protejas tu logotipo, es tu marca. Así tendrás protegido tu bien intangible más importante.

10. Estructura legal, jurídica, fiscal y laboral

Para este apartado necesitas asesoramiento técnico para gestionar todo el trámite a realizar.

En España tenemos los puntos PAE – Puntos de Atención al Emprendedor, que realizan toda la tramitación de forma gratuita, en cada Comunidad Autónoma encontrarás el tuyo.

Para países diferentes a España, os recomiendo buscar un asesoramiento público gratuito y en caso de no existir, acudir al privado.

De esta forma será más sencillo prevenir algún error al inicio que puede ser bastante costoso y complicado de solucionar.

A modo de resumen, aquí tienes la información básica necesaria para acudir a tu asesoramiento en cualquier punto PAE – Puntos de Atención al Emprendedor.

Estructura legal y jurídica

La estructura legal y jurídica has de elegirla en función de tus características personales.

Dependiendo de si estás solo o tienes algún socio, del capital necesario para aportar, de las ayudas o subvenciones a las que puedes acogerte.

Para ello, aquí tienes las estructuras legales más utilizadas, clasificadas según tributes ante la Agencia Tributaria:

  • Persona física:
    • Empresario individual – Autónomo.
    • Comunidad de bienes – C.B.
  • Persona jurídica:
    • Sociedad mercantil:
      • Sociedad Responsabilidad Limitada – S.L. o S.R.L.
      • Sociedad Anónima – S.A.
      • Sociedad Anónima Laboral – S.A.L.
      • Sociedad Limitada Laboral – S.L.L.
      • Sociedad Cooperativa

Estructura fiscal y laboral

La estructura fiscal y laboral dependerá de la estructura legal que hayas elegido:

  • Persona física:
    • Liquidaciones de IVA y retenciones IRPF.
    • Registro de todos los libros y alta en Seguridad social.
  • Persona jurídica:
    • Liquidaciones de IVA, retenciones IRPF y retenciones IS.
    • Presentación de cuentas anuales, legalización de todos los libros y alta en Seguridad social.

11. Plan financiero

Una vez tenga definidos todos los puntos anteriores tienes que valorar su viabilidad económica a través de tu Plan Financiero, estimado los recursos que necesitas para la puesta en marcha y cómo vas a recuperar la inversión a realizar.

Para ello, el plan financiero de tu plan de negocio ha de contener:

  • Plan de inversión.
  • Plan de financiación.
  • Plan de ventas y beneficios.

Fuentes de financiacion de una empresa

Plan de inversión

Necesitas saber qué bienes necesitarás para iniciar tu actividad.

Estos bienes los podrás comprar o alquilar, todo depende de las características de tu negocio y tu capacidad financiera.

La inversión inicial a realizar son tus costes fijos iniciales:

  • Local o nave.
  • Instalaciones técnicas o maquinaria.
  • Mobiliario.
  • Stock necesario de mercancía o materia prima.
  • Dinero en efectivo necesario los primeros meses hasta que obtengas ingresos suficientes por tus ventas.

Plan de financiación

En esta etapa necesitas establecer cómo vas a financiar la inversión inicial, para ello, tendrás que estudiar cómo vas a conseguir el dinero que necesitas para tu proyecto:

  • Subvenciones o ayudas.
  • Aportaciones iniciales de los socios: ahorros que dispongas.
  • Financiación ajena: sector bancario o sector público.
    • Préstamos.
    • Leasing.
    • Renting.

Plan de ventas y beneficios

Tienes que hacer una estimación de los ingresos y gastos que vas a tener en los próximos tres años, mes a mes.

Aquí tienes un ejemplo de una estructura de cuenta de resultado para hacerlo:

plan de ventas y beneficios de una empresa

Es fundamental que tengas esta tabla hecha por dos motivos:

  • Tener unas previsiones de ventas y poder controlar el cumplimiento de tus objetivos.
  • Conocer cuáles son todos tus gastos y así poder ajustarlos al máximo.
Te puedes preguntar: ¿Cómo voy a saber yo lo que voy a vender?

La cifra de negocio o cifra de ventas es aproximada, está claro que no sabes cuánto vas a vender en los próximos meses, pero es necesario que hagas una estimación, por dos motivos:

  • Para fijar unos objetivos a conseguir.
  • Para saber en qué fecha aproximada empezarás a cubrir tus gastos.

12. Resumen Ejecutivo

Finalmente, habrá que elaborar el resumen ejecutivo que se entregará de forma adjunta al plan de negocios.

Este apartado es algo imprescindible sobre todo si estás comenzando un negocio y buscas financiación.

Piensa que un inversor no se va a leer con el máximo detalle el plan de empresa que hayas realizado, lo más normal es que se lea el resumen ejecutivo y después ya profundice en aquellas cuestiones que le puedan surgir más dudas.

13. Conclusiones

Este apartado es un resumen de la idea de negocio.

Las conclusiones es un resumen de todo el plan de negocio, ha de ser conciso y claro, sin ocupar más de una página.

La información a incluir es la siguiente:

  • Por qué has decidido dar el paso de emprender.
  • Cuál es el problema que vas a resolver en el mercado.
  • Cuáles son tus habilidades y capacidades para tener éxito.
  • Qué recursos necesitas para su puesta en marcha.
  • Cómo vas a obtener tu financiación.
  • Cuándo y cómo vas a conseguir beneficios.

Por ejemplo, las conclusiones puedes utilizarlas para explicar tu proyecto al director de una oficina bancaria cuando vayas a solicitar financiación para tu empresa.

Add a comment

*Please complete all fields correctly

Related Blogs